Guía
Plan de Compensación Flexible
¿Qué es el PCF?
Es un sistema de compensación personalizado que permite a cada empleado o empleada elegir, de manera voluntaria, cómo recibir una parte de su salario anual, adaptándolo así a sus necesidades personales y familiares en cada momento.
El PCF facilita destinar parte de tu sueldo a la adquisición de diversos productos o servicios, lo que también conlleva beneficios fiscales según la legislación vigente.
¿Qué beneficios tiene?
El PCF ofrece las siguientes ventajas:
▪ Ajustar cada año la remuneración de acuerdo con la situación personal y familiar.
▪ Atender necesidades personales específicas a un menor costo.
▪ Lograr ahorros fiscales.
Exenciones fiscales
La normativa vigente del IRPF indica que los productos y servicios incluidos en el PCF, al ser contratados por la Empresa en representación de sus empleados/as, se consideran como retribución en especie. Algunos de estos productos y servicios están completamente exentos de tributación, mientras que otros ofrecen beneficios fiscales.
Características
▪ VOLUNTARIO: tú decides si adherirte o no
▪FLEXIBLE: puedes elegir qué productos seleccionar
▪ El PCF es MODIFICABLE y REVERSIBLE: al final de cada periodo decides si modificar o cancelar los productos seleccionados
▪ El PCF no es una merma de tu salario ni de las cotizaciones a la Seguridad Social, es un pago en especie.
¿Cuánto dinero se puede destinar al PCF?
Por ley, no podrá superar el 30% de la retribución bruta anual y se descontarán por meses para los cuales se haya contratado. Ejemplo de como quedaría tu nómina:
¿CÓMO ACCEDO A AON SI NO TENGO EMAIL CORPORATIVO?
Debes entrar en el siguiente link: http://www.aonfl ex.es/siemens
Tu usuario es siempre tu DNI (con la letra en mayúscula) y la contraseña, la que se te ha facilitado la empresa, que podrás cambiarla una vez accedas a la plataforma.
¿TENGO LA CONTRASEÑA BLOQUEADA?
Si no recuerdas tu contraseña, pulsa “Recuperar Contraseña”. Recibirás un mail en tu correo personal con las indicaciones para generar una nueva y poder acceder al portal.
Si no recibes respuesta o necesitas ayuda envía un correo a pcfl@aon.es o llama al teléfono 902 123 792
¿CUANDO SE PUEDEN CONTRATAR LOS PRODUCTOS PCF?
Hay una apertura general en el mes de noviembre para contratar todos los productos: acciones, seguro de salud, ticket restaurante, ticket transporte y ticket guardería.
La plataforma permanecerá abierta durante todo el año para los productos de ticket transporte y guardería, así podrás ir ajustando los importes conforme tus necesidades.
El ticket restaurante sólo permite hacer modificaciones durante el año si lo contrataste en noviembre. Si no contrataste ticket restaurante al inicio de la campaña tendrás que esperar a la segunda quincena de mayo, que es cuando se reabrirá de nuevo la plataforma UNICAMENTE para poder contratar ticket restaurante, si ya disponías de la tarjeta restaurante anteriormente, debes activarla antes del 15 de enero.
Tendrás de plazo hasta el día 12 de cada mes para contratar/ modificar con efecto del primer día del mes siguiente. Si los cambios se realizan después del día 12 de cada mes el cambio tendrá efecto el día 1 en dos meses.
SEGURO MEDICO, ¿QUÉ FAMILIARES PUEDO CONTRATAR EN EL SEGURO MEDICO?
Es importante resaltar que el empleado deberá estar dado de alta en el seguro médico para poder dar de alta a sus familiares, debiendo escoger para toda la unidad la misma póliza.
Únicamente podrás contratar la póliza para cónyuge e hijos. Las parejas de hecho podrán gestionarse a través de una póliza abierta.
Es imprescindible registrar a los familiares en la plataforma de AON en el apartado “datos personales” para poder contratar el producto correctamente.
¿ CÓMO PUEDO VER LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS DIFERENTES POLIZAS?
Dentro de la plataforma en el apartado de productos podrás ver el detalle y precio de cada póliza.
¿ CUÁNDO PUEDO DARME DE BAJA DEL SEGURO MÉDICO?
El seguro médico se contrata para todo el año, deberás avisar en Noviembre, cuando se abre la nueva campaña para causar baja al finalizar el año.
Por el contrario la renovación de la póliza ya contratada se hará automáticamente para comodidad del empleado.
SI TENGO UN BEBE FUERA DEL PLAZO DE CONTRATACION, ¿PUEDO DARLE DE ALTA?
SI, siempre que tu tengas la póliza contratada. Debes contactar con pcf@aon.es y antonia.martinez_antunez.ext@siemens.com para solicitar el Alta de tu nuevo hijo/a, te solicitaran los datos y documentación que precisen.
GUARDERIAS, ¿QUE DATOS NECESITO TENER DE LA GUARDERIA PARA CONTRATARLA?
Es importante saber que una vez indicadas las cuotas de la guardería ya contratada, hay que cumplimentar el formulario con los datos del niño/a y la guardería.
¿COMO CALCULO EL IMPORTE DE LA GUARDERIA QUE TENGO QUE INDICAR EN LA PLATAFORMA?
El importe que fijas mes a mes se te descontará de la nómina y se pagará directamente a la guardería que hayas indicado.
Este importe debe ser igual a la cuota total mensual que debes pagar descontando el importe del ticket guardería fijado en Convenio, que ya paga la empresa a la guardería.
ImportePCF=Cuota total a pagar–Ticket guardería
¿PUEDO MODIFICAR LA CUOTA DE LA GUARDERIA?
Tendrás de plazo hasta el día 12 de cada mes para contratar/modificar con efectos del primer día del mes siguiente. Si los cambios se realizan después del día 12 de cada mes, el cambio tendrá efecto el día 1 en dos meses
ACCIONES
La compra de acciones se realiza indicando el Importe mensual que queremos dedicar a ello, este importe es fijo para todo el año.
IMPORTANTE: para poder beneficiarte de la ventaja fiscal es necesario realizar dos pasos en dos herramientas distintas por el mismo importe/cuota mensual.
Paso 1: Equate Plus
Link: https://equateplus.com
Paso 2: Mi F ex
Link Mi Flex (portal AON): http://www.aonflex.es/siemens
¿CUAL ES MI USUARIO Y CONTRASEÑA DE EQUATE PLUS?
▪Debes recordar que Equate es una entidad financiera, y como tal requiere de medidas estrictas para garantizar la seguridad en el acceso.
Por tanto tu usuario y contraseña son personales y debes guardarlas.
Si es el primer año que accedes a EquatePlus deberás seguir en detalle el procedimiento indicado en la comunicación.
En cualquier caso, si necesitas reiniciar tu clave o tienes cualquier otra consulta podrás contactar con EquatePlus en el siguiente teléfono, que es gratuito, siendo la opción 5 la que deberás indicar para ser atendido en español:
T flo: 00-800-40 20 00 40
Deberás tener a mano los siguientes datos: User ID. Fecha de Nacimiento. GID.
Seguro de Salud
Tener una cobertura sanitaria a través de una mutua, tiene muchas ventajas, actualmente este producto se puede contratar con: SANITAS y ASISA.
Beneficio fiscal: los seguros de salud pagados a través de la Empresa para la cobertura de enfermedad de sus empleados/as se consideran «retribución en especie no sujeta a tributación fiscal con cotización a la Seguridad Social» hasta el límite de 500€ al año por cada asegurado/a, lo que conforme la Ley incluye al trabajador/a y, en su caso, cónyuge y/o hijos/as.
Recuerda antes de contratar: Si actualmente tienes un seguro de salud privado tienes que solicitar personalmente la baja a la compañía aseguradora. Ten en cuenta que aunque sea con la misma aseguradora, Siemens no puede hacer este trámite por ti ya que fue contratado de manera particular. Además, si el año pasado contrataste este producto, ten en cuenta que por defecto y para facilitar la renovación te aparecerá en la herramienta ya contratado el seguro médico con los datos del año pasado.
Ticket-guardería
¿Tienes hijos menores de 3 años y van a la guardería?
Puedes contratar este producto si son centros debidamente autorizados que trabajen con el proveedor seleccionado.
Son centros autorizados, además de los centros públicos, todos aquellos centros privados que, cumpliendo las condiciones establecidas en el Real Decreto 1537/2003, de 5 de diciembre, hayan recibido autorización administrativa para impartir enseñanza de educación infantil, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 332/1992, de 3 de abril
Conforme a lo anterior, es muy importante que se verifique que el centro de educación infantil está afiliado a la Red de Edenred en la modalidad de Guardería Direct. Para ello, el emplead@ debe entrar en la página siguiente y verificar si su centro está incluido:
https://www.edenred.es/ticket-guarderia
Si localiza la guardería como afiliada, el emplead@ debe pinchar encima del nombre de la misma y anotar el Código Edenred de afiliación que aparecerá y que es imprescindible para la contratación del producto.
Acciones
¿Qué beneficios tiene? Exento de tributación siempre y cuando las acciones adquiridas se mantengan mínimo durante 3 años.
Contratación del producto: para poder beneficiarse fiscalmente es necesario que por un lado se haga la compra de acciones a través de Equateplus y además se efectúe la contratación del producto por el mismo importe en la plataforma de AON.
Tarjeta transporte
Te permite adquirir abonos y billetes de metro, autobús, Renfe, etc. con ventajas fiscales. Adquiriendo tus abonos mensuales o billetes directamente en las taquillas o en las máquinas de autoventa. El servicio se realizará a través del proveedor Edenred.
¿Qué beneficios tiene?
Exento de tributación en su IRPF con un máximo anual de 1.500 euros (125 euros/mensuales).
Contratación:
Su uso exclusivo para transporte público colectivo.
Ticket/abono debe ser nominativo y figurar la empresa emisora.
Intransferible y su saldo será consumido a fecha 31 diciembre del año que corresponda.
El emplead@ deberá indicar a través de la herramienta de AON el importe que desea que sea recargado en su tarjeta mensualmente. No obstante la plataforma permanecerá abierta durante todo el año para que el empleado/a pueda tramitar cambios en la contratación inicial.
Ticket Restaurante
Se carga con la cantidad económica que se quiera, teniendo en cuenta los límites establecidos en nuestro caso puede ser un máximo de 200€ mes. La tarjeta que se emitirá será virtual, la llamada Tarjeta Zero.
Al tratarse de una retribución en especie, la Tarjeta Zero está exenta de IRPF
Contratación del producto:
- El trabajador/a, a través de la herramienta de AON el importe que desea sea recargado en su tarjeta mensualmente
- La elección de este producto es voluntaria, se podrá contratar en las dos campañas de PCF (mayo y/o noviembre). De seleccionarse el producto en la campaña de noviembre, se deberá permanecer con la Tarjeta Zero hasta diciembre del año en curso.
- Seleccionado el producto, tendrás de plazo hasta el día 12 de cada mes para modificar, si así se desea, los importes con efectos del primer día del mes siguiente
- RECUERDA: si ya disponías de la tarjeta restaurante anteriormente, debes activarla antes del 15 de enero.